Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung laufender Projekte
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Präsentationen und Workshops
• Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Berichte, Protokolle und Dokumentationen
• Überwachung von Terminen, Fristen und Projektmeilensteinen sowie Pflege von Projektplänen
• Koordination und Abstimmung zwischen internen Abteilungen, externen Partnern, Auftraggebern und Dienstleistern
• Erfassung, Verwaltung und Auswertung projektbezogener Daten
• Unterstützung im administrativen Bereich wie Korrespondenz, Terminmanagement und Ablageorganisation
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Zusammenstellung relevanter Informationen für die Projektleitung
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Budgetübersichten nach Vorgabe
• Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs durch vorausschauende Organisation und frühzeitige Problemerkennung

Wir bieten

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten sowie versierter Umgang mit projektbezogenen Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner
• Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe in einem dynamischen Projektumfeld

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