Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringst, bist du bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
Dein Verantwortungsbereich
* Prüfen, finalisieren und Versand von Besprechungsprotokollen
* Koordination von Meetings und Terminen
* Buchung und Verwaltung von internen und externen Schulungen
* Ansprechpartner:in für Kundenanfragen und Informationsaustausch
* Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
* Erstellung von Präsentationen und Berichten mit MS Office-Programmen
Deine Benefits bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeiten (max. 20 Stunden/Woche)
*Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1-2 Tage pro Woche)
*Arbeitszeitkonto - Überstunden zur freien Verfügung
*Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
*Das angegebene Gehalt bezieht sich auch eine 40 Stunden-Woche und wir entsprechend der gewünschten Stundezahl angepasst
Anforderungen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich (Projekt-) Assistenz oder Sekretariat
* Kenntnisse in MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
* Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung verschiedener Aufgaben
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA94-16216-NLOL bei Frau Saskia Sprock. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!