Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Unterlagen und strukturierte Office-Organisation

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem etablierten und zukunftssicheren Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative lassen
• Ein kollegiales Miteinander und ein Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
• Flexible Arbeitszeiten sowie moderne technische Ausstattung
• Attraktive Zusatzleistungen – z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein vorausschauendes, strukturiertes Denkvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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