Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben

• Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
• Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
• Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
• Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
• Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
• Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
• Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und bei der Beratung
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung von Content für Social Media, sowie aktives Community-Management
• Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinische Fachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachkraft (m/w/d) oder mit vergleichbarer Berufserfahrung im high-class-Segment
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse
• Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
• Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
• Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatpraxis präsentieren zu können

Warum wir?

Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, an Karneval, Weihnachten, Silvester geschlossen. Keine Wochenenddienste.
• Patientenversorgung ohne den üblichen Krankenhausstress
• Sehr gutes Onboarding und intensive Einarbeitung durch ein großartiges Team
• Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik mit 7 Betten
• Einen besonders schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre mitten in Köln
• Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen
• Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen
• Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und jährliches Sommer- und Weihnachtsfest und weitere Mitarbeiterevents
• Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zum JOB-RAD möglich
• Zuschüsse zum ÖPNV möglich
• Feiern und Pausenaufenthalt auf unserer schönen mediterranen Außenterrasse
• Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Klinik nach bestandener Probezeit
• Mitarbeiterrabattprogramme/ Corporate Benefits-Programm

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, und überzeuge Dich selbst!

Über uns

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