Verwaltungs- & Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektverantwortlichen
• Eigenständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projektmeetings
• Unterstützung bei Planung, Steuerung und Dokumentation laufender Bau- und Immobilienprojekte
• Erstellung von aussagekräftigen Protokollen, Präsentationen, Berichten und Projektübersichten
• Strukturierte Pflege von Projektakten und effizientes Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und operative Unterstützung des Teams
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
• Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Auswertungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienbereich
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Office-Tools
• Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.