Buchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter für Finanzbuchhaltung (m/w/d) – Werden Sie das finanzielle Herz unserer Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts:
  • Verantwortung für die tagesaktuelle Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung) direkt in einem ERP System.
  • Eigenständige Erstellung der Ausgangsrechnungen, Verbuchung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens.
  • Verantwortung für die pünktliche und korrekte Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die intern über Datev Lohn und Gehalt erstellt werden. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für diesen Prozess.
  • Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
• Prozessoptimierung und Mitgestaltung:
  • Aktive Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der bestehenden Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Belegflüssen und der Standardisierung von Abläufen, um Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
  • Pflege der Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Personal) in den jeweiligen Systemen.
• Reporting und Zusammenarbeit:
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung beim Aufbau von Reportings und neuen Prozessen.
  • Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung.
  • Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für das Team und die Bereichsleiter bei allen abrechnungsrelevanten Fragen.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Buchhaltung, idealerweise in einem personalintensiven Dienstleistungsunternehmen (z.B. Sicherheitsbranche, Personaldienstleistung, Facility Management, o.ä.).
• Sie sind sattelfest in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie im Rechnungs- und Mahnwesen nach HGB.
• Ein Bilanzbuchhalter-Abschluss ist nicht erforderlich – Ihre praktische Erfahrung und Ihre Fähigkeit, unser Tagesgeschäft zuverlässig zu managen, sind entscheidend.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware; z.B. Datev.
• Sie arbeiten selbstständig, sehr strukturiert und detailorientiert.
• Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und schätzen eine direkte, lösungsorientierte Zusammenarbeit.
• Sie sind offen für neue Technologien und haben Lust, die Digitalisierung unserer Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, die operativen Finanzprozesse einer wachsenden Unternehmensgruppe maßgeblich mitzugestalten und zu professionalisieren.
• Fachliche Weiterentwicklung durch die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Loyalität, einem vertrauensvollen Verhältnis und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche (Sicherheitsdienst, Sicherheitstechnik, Immobilienbetreuung).
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz und die Freiheit, neue, effiziente Prozesse und Systeme mit zu etablieren.
• Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche (Sicherheitsdienst, Sicherheitstechnik, Immobilienbetreuung).

Über uns

SCHUTZ, SICHERHEIT UND SERVICE. MIT VERTRAUENSGARANTIE.