Sie haben viel Freude daran, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten gerne eine verantwortungsvolle Führungsposition übernehmen?
Dann ist unsere Stelle als Empfangsleiter (w/m/d) für unseren Kunden in München genau das Richtige für Sie! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams
Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards
Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team
Organisation und Umsetzung sonstiger betrieblicher Erfordernisse
Integration in das Team und aktive Mitarbeit im Team
Mitgestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Office Management
Büroorganisation, Terminkoordination, Konferenzmanagement und Bestellungen
vorbereitende Buchhaltung, Kostenplanung und Rückstellungen, regelmäßige Inventurarbeiten
Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, sowie Erstellen von Berichten
Sicherstellung aller Hygiene- und Sicherheitsverordnungen im Büro
Wir bieten
Fahrtkostenzuschuss
Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Fachwirt, Hotelkaufleute, Bürokaufleute)
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld und (erste) Führungsverantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt
Frau Thu-Trang Nguyen Landsberger Straße 290a 80687 München