Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher
• Sie verwalten die Kalender und übernehmen die Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Sie bearbeiten administrative Aufgaben, erstellen Übersichten und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben
• Sie unterstützen die Gesellschaftsverwaltung, z. B. bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern
• Sie erstellen Präsentationen, priorisieren Anfragen, steuern Projekte und verfolgen offene Themen sowie Deadlines nach
• Sie übernehmen das Vertragsmanagement, prüfen Dokumente hinsichtlich Formatierung und Rechtschreibung und verwalten die digitale Ablage

Wir bieten

• Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Umfeld der Erneuerbaren Energien
• Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung und vielfältigen fachlichen wie persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team mit hoher Identifikation für die Energiewende
• Sie nutzen flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein modernes Büro mit Blick auf die Kieler Förde
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sie profitieren von umfassenden Sozialleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung, betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Sie haben Zugang zu Angeboten wie E-Bike-Leasing, Hansefit und jährlichen Teamevents wie dem Business.Run

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich mit
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und bringen gute Englischkenntnisse mit
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, dienstleistungsorientiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen und kommunikativer Stärke
• Sie bringen idealerweise ein Verständnis für rechtliche Themen oder Vertragsinhalte mit

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