Für unseren Kunden, einen renommierten Gesundheitsdienstleister in öffentlicher Trägerschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung in der Personalsachbearbeitung.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von der Einstellung bis zum Austritt – und gestalten die Personalarbeit aktiv mit. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf und sind ein wichtiger Partner für Mitarbeitende und Führungskräfte. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Sie betreuen selbstständig alle vertraglichen und administrativen Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis
Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in personalrelevanten Fragestellungen
Sie übernehmen das Vertragswesen, die Korrespondenz und die Pflege der Personalakten
Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und gestalten die Zusammenarbeit lösungsorientiert
Sie erstellen Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Unterlagen
Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit
Sie pflegen Stammdaten und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation im Personalmanagementsystem
Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
Sie bringen sich aktiv in die Optimierung bestehender HR-Prozesse ein und wirken an internen Projekten mit
Wir bieten
Sichere Vergütung nach TVöD bzw. TV-Ärzte
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
Strukturierte Einarbeitung & Coachingangebote für Ihre persönliche Entwicklung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness mit EGYM-Wellpass
Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
Betriebsnahe Kita-Plätze und Nah.SH-Jobticket
E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen – oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit, gerne im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen HR-Tools
Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im TVöD, sind von Vorteil
Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Ihre freundliche, serviceorientierte Art und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Gespür im Umgang mit sensiblen Personalthemen
Eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!