Verwaltungskraft in Teilzeit/Vollzeit in Velen und Borken (17 bis 39 Std./Woche)

46325 Borken Festanstellung Veröffentlicht: 02.12.2025

Wir suchen zum 01.03.2026 oder früher engagierte Verwaltungskräfte, die unser Team in der Verwaltung unseres kompetent unterstützt.

Gesucht werden mehrere Verwaltungskräfte (m/w/d) an Standorten in Borken und Velen in Teilzeit/Vollzeit (17–39 Std./Woche) Die Aufgaben variieren an den einzelnen Standorten.

Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. | 46325 Borken

Verwaltungskraft in Teilzeit/Vollzeit in Velen und Borken (17 bis 39 Std./Woche)

Der Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. bietet Menschen mit psychischer Erkrankung diverse Angebote der unterstützenden Hilfe im Dekanatsgebiet an. Vom Fachbereich Pflege & Gesundheit werden in seinem Einzugsbereich täglich über 1000 Patienten ambulant in der Grund - und Behandlungspflege versorgt.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung des allgemeinen Post- und Schriftverkehrs
Administrative Unterstützung
Erstellung von Rechnungen sowie Abrechnung von Leistungen mit den jeweiligen Kostenträgern
Mitarbeit im Verordnungsmanagement
Telefonische Kunden- und Angehörigenkommunikation
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Barkassenverwaltung
Verwaltung und organisatorische Koordination rund um unser Personenrufsystem (Dokumentation, Nutzerübersichten, Meldungsverwaltung etc.)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und freundliche Kommunikationsfähigkeit
Offenheit für die Arbeit im Gesundheits- und Pflegebereich
Wünschenswert: Erfahrung mit der Software Vivendi NG ambulant oder einer vergleichbaren Anwendung

Wir bieten Ihnen

Ein angenehmes Arbeitsklima und fachliche Unterstützung
Vergütung nach den Bestimmungen der AVR
Altersversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein interessantes und vielseitiges Beschäftigungsfeld
Begleitete Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsfeld und ein tolles Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt über unser Online Portal.

Verwaltungskräfte in Borken und Velen (Link)

Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft. Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!

Sie haben Rückfragen? Dann rufen Sie uns gerne an:
Ansprechpartner (Velen) Herr Carsten Holtmannspötter Tel. 02863 / 4131 oder schreiben uns eine Mail an
Carsten.Holtmannspoetter@caritas-borken.de

Ansprechpartner (Borken) Herr Matthias Rave Tel. 02861 / 945-858 oder schreiben uns eine Mail an
Matthias.Rave@caritas-borken.de

Sie haben keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung?
Ihre Bewerbung per Mail senden Sie an bewerbungen-online@caritas-borken.de oder in Papierform (ein Rückversand ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich) unter Angabe der Ausschreibungsnummer Vs9R an:
Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.
Personalabteilung
Turmstraße 14, 46325 Borken

Weitere Details und Bewerbung

Details

Vorgangsnummer:	87fd78de-c90b-444a-8faa-64e0d505c8eb
Arbeitgeber:	Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.
Arbeitsbeginn:	2026-01-01
Bereich:	Administration/Sachbearbeitung
Arbeitszeitmodell:	Festanstellung
Stunden/Woche:	Teilzeit
Berufserfahrung:	Berufserfahren

Kontakt

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Arbeitgeber: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.

ID der Stellenausschreibung: 87fd78de-c90b-444a-8faa-64e0d505c8eb