Technologiewerkstatt: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Frontdesk in Teilzeit
DIE TECHNOLOGIEWERKSTATT
ist das Gründer- und Netzwerkzentrum in Albstadt. Als innovatives Leuchtturm-Projekt sind wir vom Land Baden-Württemberg und der Europäischen Union gefördert und gehen als Einrichtung der Stadt Albstadt neue Wege. Wir betreuen Gründerinnen und Gründer auf dem Weg in die Selbstständigkeit, vernetzen Unternehmen und Hochschule und unterstützen durch technologische Bildung die Fachkräfteentwicklung von Morgen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsprofi (m/w/d) in Teilzeit mit 50% - 60% (19,5 - ca. 23 Wochenstunden).
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die folgenden Aufgaben warten auf Sie:
Koordination des Büroalltags in unserem Frontdesk: Erste Anlaufstelle für Kunden und Mieter, Finanzbuchhaltung, Rechnungs- und Vertragswesen, Koordination und Anweisung externer Dienstleister im Gebäudemanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagement sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Technologiewerkstatt.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Als Verwaltungsprofi bringen Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Zahlenaffinität aus
- Ihr professioneller Umgang mit Kunden, Besuchern und Mitarbeitern sind für Sie genauso eine Selbstverständlichkeit, wie Teamfähigkeit und Freude an der täglichen Arbeit mit Menschen im Gründungs- und Veranstaltungsumfeld
- Sie verfügen beispielsweises über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich, in der Verwaltung oder im Gebäudemanagement und bringen entsprechende Berufserfahrung mit
- In der Büroorganisation sind Sie fit, können sicher mit MS-Office & SAP umgehen und haben Freude am Texten sowie an der Digitalisierung von Prozessen
Ihre Perspektiven bei uns:
- Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation in Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD), mit attraktiven Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (ZVK), leistungsorientierte Bezahlung
- Sie arbeiten an einem der schönsten Arbeitsplätze der Stadtverwaltung mit Startup Flair
- Ihnen steht ein innovatives und hilfsbereites Team zur Seite
- Vielseitige betriebliche Gesundheitsförderung
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrradleasing AlbstadtBike
Albstadt ist mit rund 47.000 Einwohnern das hochgelegene Zentrum der Südwestalb. Es ist Industrie-, Technologie- und Hochschulstandort. Mit langfristiger Beschäftigungsmentalität, kurzen Wegen, preiswertem Wohnen und viel Natur bietet es beste Chancen für erstklassige Work-Life-Balance.
Leiter der Technologiewerkstatt,
Tel.-Nr.: 07432 200 90 90
Weitere Details und Bewerbung
Details
| Vorgangsnummer: | 84f10361-b72d-4e6a-917f-d0bc90d0811a |
| Arbeitgeber: | Stadt Albstadt |
| Arbeitsbeginn: | 2025-12-02 |
| Bereich: | Administration/Sachbearbeitung |
| Arbeitszeitmodell: | Festanstellung |
| Stunden/Woche: | Teilzeit |
| Berufserfahrung: | Berufserfahren |