Executive Assistant (m/w/d)

60306 Frankfurt am Main Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 03.12.2025

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Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Dazu können Sie sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf unterschiedliche Situationen schnell reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d).

Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie sind in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig

Dazu gehört die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost

Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination zuständig

Darüber hinaus betreuen Sie Gäste sowie Geschäftspartner

Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich

Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken und die allgemeine Korrespondenz

Für die Bestellung des Büromaterials sind Sie außerdem zuständig

Last but not least fertigen Sie Präsentationen an

Wir bieten

Tarifvertragliche Bezahlung

Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Sichere Anwendung von MS-Office Programmen

Teamfähigkeit, Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Annalena Simon
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69/668194229
Email: frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: bbbb4f99-6361-4938-8339-f23d851414ed