Kunden, Mitarbeitende, Bewerber:innen und Freelancer - wir bei FERCHAU bringen ambitionierte und kluge Köpfe zusammen, die eines gemeinsam haben: das Können, anspruchsvolle technologische Lösungen zu entwerfen, zu entwickeln und umzusetzen, um Zukunftsvisionen wahr werden zu lassen. Ob Engineering oder IT - immer flexibel, verbindlich und mit viel Leidenschaft. Als Office Assistant, mit idealerweise 30 Std. pro Woche, bist du die zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft und sorgst mit deinem strukturierten, serviceorientierten Handeln für einen professionellen Büroalltag. Du unterstützt unser Team in Rostock tatkräftig bei administrativen Aufgaben, koordinierst interne Abläufe und hältst Kolleg:innen den Rücken frei - zuverlässig, vorausschauend und mit einem Lächeln im Gesicht.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job
* Korrespondenzen mit internen und externen Partnern, Mitarbeitenden und Kundenunternehmen
* Begrüßung und Platzierung von Bewerbern
* Allgemeines Büromanagement sowie Postbearbeitung und Bestellwesen
* Vorbereitung von Audit -Terminen und Arbeitssicherheitsthemen
* Eventplanung unserer Weihnachts-, Sommer oder Mitarbeiterfeiern
* Gelegentliche administrative Unterstützung anderer Bereich (zum Beispiel im Personalbereich)
Deine Vorteile bei uns
* Onboarding: Welcome-Week, E-Learnings unserer FERCHAU Academy, Coachings und weitere Schulungen
* Flexibilität: 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche, eine Zeiterfassung und eine Gleitzeitrichtlinie, die dir zusätzlich bis zu 5 Gleitzeittage pro Jahr ermöglicht
* Rahmenbedingungen: unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen sowie die Möglichkeit eines Company Bikes
* Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität
Anforderungen
Das bringst du mit
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel im Office oder Assistenz-Bereich
* Organisationstalent mit Spaß an strukturiertem Arbeiten und einem Blick für das Wesentliche
* Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken - du begeisterst mit deiner offenen Art
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Onlineunter der Kennziffer VA73-12390-RO bei Frau Simone Veit. Das nächste Level wartet auf dich!