Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags

20 Stunden/Woche

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags

20 Stunden/Woche

Hildesheim

In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleg:innen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Die Arbeitszeiten liegen in der Zeit von 12:30 bis 16:30 Uhr. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.

Ihre Aufgaben

• Empfang & Besucherbetreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen sowie Koordination von Besucher:innen und Teilnehmenden an Fortbildungen.
• Kommunikationsmanagement: Zentrale Annahme und Weitervermittlung von Telefonanrufen, Bearbeitung des Anrufbeantworters sowie Erstellung einfacher Schriftstücke und E-Mails.
• Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Digitalisierung und Zuordnung von Dokumenten, Annahme kleinerer Warenlieferungen sowie Pflege von Stammdaten in der Branchensoftware.
• Organisation & Materialverwaltung: Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Unterstützung bei Raumreservierungen, sowie Abstimmung mit Hausmeister-, Reinigungs- und externen Dienstleistenden.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Verwaltungsbereich.

Ihr Profil

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Offenheit im Umgang mit Menschen mit Assistenzbedarf
• Guten MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten Ihnen

• Faires Gehalt - Tarifvergütung nach TV DN E5 (Gehaltstabelle) inkl. Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilzeit, Kinderzulage und zusätzliche Entlastungstage
• Zukunftssicher - Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung
• Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Gesund bleiben - Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten über Hansefit

Wir freuen uns auf Sie!
Gerne können Sie bei uns auch hospitieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns herzlich willkommen.

Bewerbungsfrist: bis 18.12.2025