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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

38350 Helmstedt Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 08.12.2025

Für ein Kundenunternehmen aus der Region Helmstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. Sie übernehmen die operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Reisen und Projekte und tragen so maßgeblich zur Effizienz der Führungsebene bei.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Eigenverantwortliches Terminmanagement und internationale Reiseplanung
  • Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
  • Erstellung von monatlichen Reports sowie Entscheidungsvorlagen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle, Veröffentlichung von Mitarbeiterinformationen
  • Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Abstimmungen

Wir bieten

  • Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Position
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und hybrides Arbeiten
  • Dienstradleasing und weitere Mitarbeiterangebote

Anforderungen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Office Management
Campestrasse 14
38102 Braunschweig

Tel.: +49531239260
Email: braunschweig-office@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: f51bcf81-697f-4bb6-8c0f-60ece540671a