Verwaltungskraft (m/w/d) im Gesundheitswesen in Vollzeit

Deine Aufgaben

Wir freuen uns auf dich als wertvolle Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Vollzeit!

Das Team der Workingbees Group, bestehend aus der Gesellschaft für ambulante Demenzversorgung (GADV), GoNeuro und weiteren Tochterfirmen, heißt dich herzlich willkommen!
In unserer wachsenden Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen betreiben wir therapeutische Praxen, Pflege- und Betreuungseinrichtungen sowie ambulante Versorgungsdienste. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld, das auf Herzlichkeit, Effizienz und Professionalität setzt.

Deine Aufgaben
Als Verwaltungskraft in Vollzeit (40 Wochenstunden) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – sowohl organisatorisch als auch menschlich.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminmanagement
• Bearbeitung von Posteingang & -ausgang inkl. Digitalisierung
• Mündliche & schriftliche Korrespondenz mit Angehörigen, Kund:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen
• Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Fachabteilungen in Pflege, Therapie und Verwaltung
• Mitwirkung an Aufgaben in der Lohn- und Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Erfassung)
• Unterstützung in Personalangelegenheiten (z. B. Pflege von Verträgen und Unterlagen)
• Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Damit kannst du uns begeistern

Du bist bei uns genau richtig, wenn du:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft, Pflegefachkraft mit Verwaltungserfahrung)
• Gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lust auf ein wachsendes Unternehmen und Bereitschaft, Dinge mitzugestalten

Das bieten wir

Wir legen großen Wert darauf, dass du dich in deiner Arbeit wohlfühlst und deine Talente entfalten kannst. Deshalb bieten wir dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Std./Woche)
• Einstellung ab sofort oder nach individueller Absprache
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• 30 Urlaubstage zur Erholung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, keine Wochenenden
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und Prozesse
• Moderne Ausstattung deines Arbeitsplatzes – digital, effizient und gut erreichbar
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Sinn

• Empfehlungsprogramm „Kolleg:innen werben Kolleg:innen“
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Krankenversicherung – ohne Eigenbeteiligung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitness- & Präventionsangebote
• E-Bike-Leasing
• Geburtstagsgutschein für deine persönlichen Highlights
• Weihnachtsgeld als Sonderzahlung

Wer wir sind

Die Workingbees Group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten in ambulanten und teilstationären Pflegeangeboten, therapeutischen Praxen, Handel und Herstellung gesundheitsökonomischer Produkte sowie Entwicklung von Gesundheitsimmobilien.
Mit unseren Tochtergesellschaften GoNeuro und GADV schaffen wir innovative Angebote rund um Gesundheit und Pflege. In unserem interdisziplinären Team legen wir großen Wert auf Herzlichkeit, Kompetenz und nachhaltiges Wachstum.

Einstellung ab sofort oder nach individueller Absprache möglich.

Gehaltsangaben beziehen sich auf eine Vollzeitstelle.

Über uns

Die Gesellschaft für ambulante Demenzversorgung (kurz: GADV) ergänzt als Tochterunternehmen der workingbees Group das Pflegeangebot in der Metropolregion – mit den Tagespflegen Betreuungsstuben®, dem ambulanten Pflegedienst Rosalie und Betreuungsdienst Ida sowie einer betreuten Wohngemeinschaften für Senior:innen.

Weitere Details und Bewerbung