Sachbearbeitung Bildung und Teilhabe, Beköstigung (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

1. Bildung und Teilhabe

Sie sorgen dafür, dass Kinder und Jugendliche im Bezirk Mitte die ihnen zustehende Unterstützung im Bildungsalltag erhalten.

• Abrechnung & Statistik: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen und Einzelanträgen für eintägige Schulausflüge und Schulmittagessen (öffentliche Schulen & Privatschulen) sowie die zugehörige statistische Erfassung.
• Finanzmanagement: Zuweisung von Selbstbewirtschaftungsmitteln, Prüfung von Abrechnungen und Handeln als Anordnungsbefugte*r.
• Kontenführung: Verwaltung aller Angelegenheiten der Bankkonten der Schulen und Pflege der Kontodatei inklusive Verfügungsberechtigungen.
• Beratung: Ansprechpartner*in für Schulen, Caterer und freie Träger bei fachlichen Fragen und Zweifelsfällen
• Jahresabschluss: Durchführung von Abschlussarbeiten zum und nach Haushaltsjahresende, inkl. Meldungen an die Bezirkskasse und die Serviceeinheit Finanzen.

2. Beköstigung

Sie tragen dazu bei, dass die Schulverpflegung im Bezirk reibungslos organisiert ist.

• Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Beköstigung & Härtefallfonds) für öffentliche und private Schulen und Übernahme der statistischen Erfassung in diesen Bereichen.
• Beratung: Fachliche Beratung und Klärung von Zweifelsfällen mit Schulen und Caterern.

3. Haushaltswirtschaft

Sie gestalten die finanzielle Basis für Bildung im Bezirk aktiv mit.

• Titelverwaltung: Verantwortung für die Titelverwaltung und Ausübung der rechtsgeschäftlichen Vertretungsvollmacht (bis 25.000 € im Einzelfall).

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7, E5 (Bewertungsvermutung E6)
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation.

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum .

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Göktepe
0309018-24512

Bei fachlichen Fragen:
Frau Schütze
0309018-26014