Teamassistenz (m/w/d)

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Organisation von Büroabläufen und -verfahren
• Koordination von Besprechungen und Terminen
• Schreiben von Protokollen
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
• Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und
Projektbearbeitungsphasen (inkl. Vor- und Nachbereitung)

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
• Über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
• Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
• Bei der Verwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sicher sind
• Über hervorragende Zeitmanagement Kenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/

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