Projektmanager*in im Bereich Messen (m/w/d)

Wer sind wir?

Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Expertinnen und Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie internationale Messebeteiligungen, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts.

Ihre Aufgaben

• Sie planen, organisieren und koordinieren NRW-Gemeinschaftsstände auf nationalen und internationalen Messen – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung vor Ort.
• Sie begleiten teilnehmende Unternehmen, beraten zu Messeauftritten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie sprechen potenzielle Aussteller gezielt an, gewinnen neue Teilnehmende und stärken so die Sichtbarkeit unserer Messeaktivitäten.
• Sie pflegen die Zusammenarbeit mit Messegesellschaften, Dienstleistern und weiteren Partner*innen und koordinieren alle relevanten Schnittstellen.
• Sie beobachten Markt- und Messetrends, bereiten Informationen auf und bringen Ihre Erkenntnisse in die Weiterentwicklung unserer Messeformate ein.
• Sie steuern projektbezogene Budgets, erstellen Leistungsbeschreibungen und begleiten Vergaben.
• Sie dokumentieren alle relevanten Informationen und Kommunikationsverläufe im CRM-System.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften – oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Praxis in der Planung und Umsetzung von Messen bzw. Messebeteiligungen mit und sind mit den Abläufen und Strukturen des internationalen Messegeschäfts bestens vertraut.
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Zudem treten Sie sicher auf und kommunizieren klar und serviceorientiert.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS 365 (insbesondere PowerPoint und Excel) und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbanken, CRM-Systemen und KI-Tools.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert – auch im Austausch mit verschiedenen internen und externen Partner*innen.
• Sie sind flexibel und bereit zu mehrtägigen Dienstreisen, auch ins Ausland.

Was wir Ihnen bieten

Sie erhalten die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld durch unser weltweites Partner- und Kundennetzwerk zu arbeiten. - Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei. - Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit. - Sie können bis zu 50% mobil arbeiten. - Gesundheit im Fokus: Für den sportlichen Ausgleich zahlen wir einen Teil der Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft. - Corporate Benefits: Regelmäßig bieten namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe an. - Eine Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 12 und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes. - Die zusätzliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK).

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für Sie halten: Fokussieren Sie sich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse und verzichten Sie auf ein Anschreiben. Sie können sich bis zum 06.02.2026 bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Heldt gerne zur Verfügung. Bewerbungen bitte an: bewerbungen@nrwglobalbusiness.com.

Weitere Details und Bewerbung