Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und verantwortungsvolle Ausführung aller klassischen Sekretariats‑ und Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung der ein‑ und ausgehenden Korrespondenz via Post, E‑Mail und Telefon
• Erstellung, Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Besprechungsprotokollen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
• Pflege, Strukturierung und kontinuierliche Aktualisierung von Datenbanken, Ablagesystemen und interner Dokumentation
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleistern

Wir bieten

• Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
• Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Sekretariat, in der Assistenz oder in ähnlichen administrativen Tätigkeitsbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP‑ oder Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
• Stark ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.