Office Manager (w/m/d)

60486 Frankfurt Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 16.02.2026

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Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld stets den Überblick, schaffen Strukturen, wo andere Chaos sehen, und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum, in der Sie Prozesse aktiv mitentwickeln und ein professionelles Arbeitsumfeld maßgeblich prägen.

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens im Raum Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken und einem Gespür für effiziente Abläufe.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe am Standort
Fachliche Steuerung eines kleinen Teams sowie Sicherstellung effizienter interner Arbeitsprozesse
Koordination externer Partner und Dienstleister inklusive Qualitätskontrolle und Budgetüberwachung
Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher bei organisatorischen Anliegen
Planung, Begleitung und organisatorische Umsetzung interner und externer Veranstaltungen

Wir bieten

Direktvermittlung in ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main
Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Modernes, repräsentatives Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Teamevents und gemeinsame Firmenveranstaltungen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder organisationsnahen Funktion von Vorteil
Idealerweise erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Steuerung externer Dienstleister
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung aktiv mit – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Kontakt

Frau Sabrina Michelle Bärmann
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69 668194254
Email: frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: 774dae11-6067-4f6b-9e90-d1c0c1c264b5