Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Enge Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl bei operativen Entscheidungen als auch in strategischen Fragestellungen, inklusive spürbarer Entlastung im gesamten Tagesgeschäft
• Eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten in unterschiedlichen Phasen und Komplexitätsstufen
• Aufbereitung und Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, z. B. Präsentationen, Auswertungen, Berichte und Protokolle für Management und Stakeholder
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Terminen und Geschäftsreisen
• Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenrolle, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern sicherzustellen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse, inklusive Strukturierung und Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems
• Unterstützung im Budget‑ und Controllingbereich, insbesondere durch Monitoring, Auswertung und Aufbereitung wichtiger Kennzahlen

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Stabs‑ oder koordinierenden Funktion, idealerweise im direkten Umfeld des Managements
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook); zusätzliche Erfahrung mit ERP‑Systemen ist wünschenswert
• Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine strukturierte, analytische und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kombiniert mit einem souveränen und professionellen Auftreten
• Absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken und fundierte Entscheidungen zu treffen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.