Technischer Exportkaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die vollständige Erzeugung, qualifizierte Bearbeitung und fachliche Spezifizierung internationaler Kundenanfragen im Fachbereich IPS und sorgen dafür, dass alle technischen, kaufmännischen und exportrelevanten Anforderungen korrekt erfasst, bewertet und dokumentiert werden
• Sie verantworten die Beschaffung und Administration exportrelevanter Leistungen und Materialien und stimmen sich hierzu kontinuierlich und professionell mit allen internen und externen Schnittstellenpartnern ab – von Technik über Einkauf bis hin zu Logistik und internationalen Kundenorganisationen
• Sie erstellen umfassende, technisch fundierte und kaufmännisch belastbare Angebote und Kundenaufträge, führen deren qualifizierte Prüfung durch und begleiten die gesamte Projekt- und Auftragsphase bis zum erfolgreichen Abschluss
• Sie bilden das komplette kaufmännische Aufgabenspektrum eines Technischen Exportkaufmanns eigenständig ab, einschließlich internationaler Vertragsparameter, exportseitiger Anforderungen, Dokumentationspflichten und kaufmännischer Steuerung
• Sie erstellen detaillierte Angebote für Ersatzteile und Folgeversorgungen, verantworten die Identifikation sämtlicher benötigter Komponenten, klären UAN-Anfragen und führen die vollständige kaufmännische Kalkulation durch
• Sie wickeln Ersatzteilaufträge vollständig und eigenständig ab – von Auftragseingang über Abstimmungen mit Lieferanten und Logistik bis hin zur termingerechten Fakturierung im internationalen Geschäft
• Sie unterstützen die monatliche Meldung des Auftragsbestands, indem Sie relevante Daten sorgfältig aufbereiten, aktualisieren und transparent an das Projekt- und Controllingteam übergeben
• Sie sammeln, strukturieren und archivieren alle kostenrelevanten Unterlagen wie Angebote, Bestellkopien oder vertragliche Ergänzungen und stellen sicher, dass diese vollständig, revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar abgelegt sind
• Sie bereiten sämtliche projekt- und entscheidungsrelevanten Daten qualitätsgesichert auf und liefern damit eine belastbare Grundlage für technische, kaufmännische und strategische Entscheidungen
• Sie koordinieren komplexe LC‑Prozesse (Letters of Credit) mit internationalen Kunden und Banken, stellen die Einhaltung aller formalen und rechtlichen Anforderungen sicher und tragen damit maßgeblich zur erfolgreichen internationalen Auftragsabwicklung bei
• Sie führen die fremdsprachige Kundenkorrespondenz in Englisch und idealerweise Spanisch souverän durch und treten dabei jederzeit professionell, serviceorientiert und kultursensibel auf
• Sie bearbeiten Claims strukturiert und lösungsorientiert, analysieren Ursachen, erstellen belastbare Dokumentationen und wirken aktiv an der Klärung mit Kunden, internen Bereichen und Lieferanten mit
• Sie unterstützen die Marktsichtung und leisten einen Beitrag zur Erstellung fundierter Marktanalysen, indem Sie relevante Informationen recherchieren, bewerten und für strategische Entscheidungen aufbereiten

Wir bieten

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem und fairem Gehalt
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten
• Sie arbeiten langfristig an spannenden Projekten im maritimen Umfeld
• Sie nutzen – je nach Projekt – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sie erhalten ab dem ersten Arbeitstag transparente Kommunikation über unsere Mitarbeiter‑App
• Sie werden während Ihres gesamten Einsatzes persönlich und professionell betreut
• Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort mit modernen Arbeitsmitteln

Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – und bringen die fachliche Grundlage mit, um komplexe internationale Exportprozesse sicher zu steuern
• Sie besitzen langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Umfeld und ergänzen diese im besten Fall durch fachspezifische Weiterbildungen, die Ihre Expertise im Exportgeschäft oder im maritimen Umfeld vertiefen
• Sie verfügen über ausgeprägtes kaufmännisches Wissen sowie ein fundiertes technisches Verständnis, das es Ihnen ermöglicht, technische Sachverhalte sicher zu erfassen, zu bewerten und gegenüber Kunden kompetent zu vertreten
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren sicher im internationalen Geschäftsumfeld; Spanischkenntnisse sind dabei ein willkommenes Plus
• Sie treten kommunikationsstark, kontaktfreudig und kulturkompetent auf und bewegen sich souverän im Austausch mit internationalen Kunden, Banken und Partnern
• Sie arbeiten äußerst strukturiert, systematisch und zuverlässig, behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick und bringen Ihre Projekte mit Verantwortungsbewusstsein und hoher Präzision voran
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit SAP und MS Office und nutzen diese Tools effizient zur Erstellung, Pflege und Auswertung kaufmännischer und technischer Daten
• Sie überzeugen durch ein professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern und repräsentieren das Unternehmen jederzeit angemessen und serviceorientiert

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