Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung 32 - 39 Std./Woche

DEINE AUFGABEN

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem dritten HORIZONT Haus (München/Moosach) suchen wir ab 05/26 unbefristet eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung für 32 bis 39 Std./Woche

• Du bist für die Verwaltungsthemen unseres Schutzhauses zuständig, welche vielseitig sind von Erstellung Beherbergungsverträge, Bettplatzfreimeldungen, Dienstplaneinteilungen etc.
• Der Bereich des Gebäudemanagements für das gesamte Haus liegt in Deiner Hand, angefangen als erste*r Ansprechpartner*in für Wartungen/Renovierungen, bis hin zur Beauftragung und Rechnungsfreigabe für externe Dienstleister
• bei Dir laufen alle Fäden für den gesamten Verwaltungsbereich unseres neuen Hauses zusammen
• Die Verwaltung des Jugendraumes übernimmst Du gerne, ebenso die internen HORIZONT Events
• Du unterstützt uns im Bereich IT, DSGVO, Arbeitsschutz und Betriebssicherheit
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kasse fallen in Deinen Tätigkeitsbereich
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie bspw. Bestellwesen sowie Postbearbeitung runden Deinen Arbeitsalltag ab

WIR WÜNSCHEN UNS

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau oder Sachbearbeiter*in oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und es macht dir Spaß, gewissenhaft und strukturiert zu arbeiten
• souveränes Auftreten, gepaart mit sozialer Kompetenz und Kommunikationsstärke bringst du mit
• Excel sowie alle weiteren MS-Office Programme verwendest du mit Leichtigkeit und arbeitest dich gerne in neue Softwareprogramme ein
• Als Teamplayer*in liegen dir ein unterstützendes Miteinander und hohe Eigenverantwortung am Herzen
• Deine offene, empathische und zuverlässige Art zeichnen dich aus

WIR BIETEN

• Ein kleines und sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und professionell zusammenarbeitet
• Unsere Teamkultur ist von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt
• Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr plus 2 Sonderurlaubstagebei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Corporate Benefits
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von bis zu 40 % Homeoffice

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns sehr darauf, deine Bewerbung zu erhalten.
Sende sie uns ganz einfach und bequem bitte ausschließlich hier über unser Bewerberformular.

Über uns

HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für wohnungslose Kinder und Mütter sowie sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Der von Jutta Speidel 1997 gegründete Verein betreibt zwei HORIZONT-Häuser: Eine geschützte Einrichtung für wohnungslose Frauen und Kinder sowie ein offenes Haus mit einem soziokulturellen Angebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, bestehend aus KITA, Kulturbühne, Bildungsbereich, Werkstätten und Erlebnisgarten.

HORIZONT ist eine wachstumsorientierte Non-Profit-Organisation, die bereits ein drittes Haus baut und somit ihr Kerngeschäft – Sicherheit und Perspektiven für wohnungslose Familien zu bieten – weiter ausbaut.

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