Standortassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen globalen Technologiekonzern, suchen wir eine Standortassistenz (m/w/d). Das sind Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts - Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern - Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien - Verwaltung und Koordination der Termine am Standort - Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen - Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert - Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP - Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent - Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das sind Ihre Vorteile: - Attraktive Arbeitsumgebung durch die Tätigkeit bei einem international renommierten Technologiekonzern, der stabile Strukturen, moderne Arbeitsmittel und professionelle Prozesse bietet. - Arbeit direkt am Standort Kiel, eingebettet in ein professionelles Umfeld mit klaren Abläufen und kurzen Kommunikationswegen. - Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum - Starke soziale Komponente Sie spielen eine zentrale Rolle als Ansprechperson am Standort, wodurch man ein hohes Maß an Wertschätzung und Sichtbarkeit erhält. - Viel Kontakt zu Kolleginnen, Gästen und Kundinnen ideal für kommunikative Persönlichkeiten.