Teamassistenz (m/w/d) Facility Management

Ihre Aufgaben

• Zuverlässige Annahme und Bearbeitung von Mängel‑ und Störmeldungen
• Organisation der Nacherfüllung inklusive Einsatzplanung und Terminabstimmung
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Prozessen der Materialwirtschaft
• Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung sowie Erstellung der erforderlichen Abrechnungsunterlagen
• Serviceorientierte Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
• Unterstützung der technischen Kolleg:innen im Berichtswesen
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat – idealerweise im Facility‑Management, Handwerk oder Bauwesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie hohe Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.