Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Planegg bei München suchen wir ab sofort eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) mit fundiertem kaufmännischem Hintergrund.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Vorstand sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen und betriebswirtschaftlichen Themen. Sie arbeiten eng an zentralen Unternehmensprozessen mit, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und bringen Ihre kaufmännische Expertise aktiv ein.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-, Lage- und Geschäftsberichten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien
• Verwaltung und Koordination bestehender Unternehmensversicherungen
• Professionelle interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation erforderlich
• Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbar anspruchsvollen Position auf Leitungsebene
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in Lucanet sind wünschenswert, können jedoch auch im Rahmen der Einarbeitung erworben werden
• Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten, sowie Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot für Sie:

• Vielseitige und attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld, in dem Aufgaben eigenverantwortlich bearbeitet werden
• Angenehmes Betriebsklima mit schnellen Entscheidungs- und Kommunikationswegen aufgrund flacher Hierarchien
• Attraktives Vergütungsmodell inkl. 13. Monatsgehalt und betrieblicher Altersversorgung
• Außergewöhnliches Mitarbeitereigentümermodell
• Flexible Arbeitszeiten sowie zusätzliche Benefits (Mobilitäts- und Verpflegungszuschuss, JobRad, Wellpass und mehr)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ein erstes Gespräch führen wir gerne zeitnah und unkompliziert via Microsoft Teams.

Weitere Details und Bewerbung