Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung
• Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders
• Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen
• Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.