Teamassistenz (m/w/d) Weißwasser

Ihre Aufgaben

• Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten

• Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen

• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen

• Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen

• Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

• Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen

• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement

• Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente

Wir bieten

• Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet

• Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)

• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.:

  • Industriekaufmann (m/w/d)

  • Bürokaufmann (m/w/d)

  • Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere:

  • Microsoft Word

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Teams

  • Microsoft Outlook

• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

• Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten

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