Facility Manager inkl. Rolle des Sicherheitsbeauftragten (m/w/d)

Facility Management

• Betreuung der Miet- und Wartungsverträge für unsere eigenen und gemieteten Immobilien
• Koordination von Umbauten, Instandhaltungs- und Reinigungsarbeiten sowie Pflege von Außenanlagen
• Identifikation von Schwachstellen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen in Bezug auf die Gebäudetechnik und deren Nutzung
• Unterstützung und Monitoring von Nachhaltigkeitsmaßnahmen in - und am Gebäude
• Verhandlungen mit Diensteistern und Gewerken über notwendige Renovierungen oder Umbauten
• Kontrolle und Wartung technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär, Störungsbehebung) in Absprache mit externen Dienstleistern
• Durchführung einfacher Reparaturen; Instandhaltung, kleinere Elektro- und Sanitärarbeiten; Fenster-/Tür- und Schlosserarbeiten; Maler- und Holzarbeiten
• Lagerverwaltung für Ersatzteile, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien; verantwortlicher Umgang mit Materialien

Arbeitsschutz / Sicherheitsmanagement

• Verantwortung als Sicherheitsbeauftragter/ Manager Arbeitsschutz: Umsetzung und Überwachung der geltenden Arbeitsschutzstandards im Betrieb
• Erstellung, Pflege und Umsetzung von technischen Gefährdungsbeurteilungen sowie Ableitung notwendiger Schutzmaßnahmen
• Planung und Durchführung von Unterweisungen, Sicherheitsbelehrungen und Schulungen für Mitarbeiter/innen
• Durchführung regelmäßiger Begehungen, Sicherheitschecks und Unfallanalysen; Einleitung von Korrekturmaßnahmen
• Pflege von Gefahrstoffverzeichnissen, Betriebsanweisungen und Dokumentationen.
• Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen und externe Auditoren in Fragen Arbeitsschutz/Sicherheit
• Mitwirkung bei Notfall- und Evakuierungsplänen; Training und Abstimmung von Krisenmaßnahmen

Organisation & Kommunikation

• Enge Zusammenarbeit mit der technischen Leitung, HR und dem Management zur Integration von Sicherheitsanforderungen.
• Erstellung von regelmäßigen Berichten (Inspektionen, Maßnahmenstatus, Unfallstatistiken).
• Budgetverantwortung für Instandhaltungs- und Sicherheitsmittel (in Absprache mit Leitung).

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung (z. B. Elektriker, Anlagenmechaniker, Schlosser, Tischler, Gebäudetechniker) oder langjährige vergleichbare praktische Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in Hausmeistertätigkeiten / Facility Management.
• Erfahrung in der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen bzw. bereits Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragter wünschenswert.
• Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Prüfpflichten
• Sicherer Umgang mit Dienstleistern und technischen Dokumentationen

Fachliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in Haustechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro-Grundkenntnisse).
• Kenntnisse in Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Gefährdungsbeurteilungen.
• Sicherer Umgang mit einschlägigen Regelwerken und Standards (z. B. Arbeitsschutzpraxis, Betriebsanweisungen) — idealerweise praktische Erfahrung in der Umsetzung.
• EDV-Grundkenntnisse (z. B. MS Office, Ticket-/Meldewesen, Wartungssoftware).

Zertifikate (wünschenswert) oder Bereitschaft zur Weiterbildung:

• Ausbildung oder Zertifizierung zum Sicherheitsbeauftragten (m/w/d) bzw. Weiterbildung im Arbeitsschutz.
• Kenntnisse/Weiterbildungen zu DGUV-Vorschriften, Brandschutzhelfer, Erste Hilfe/Notfallmanagement.
• Prüfung für befähigte Person für bestimmte Anlagen

Persönliche Fähigkeiten / Soft Skills

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen bei Schulungen und Maßnahmenumsetzung.
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung im Umgang mit Mitarbeitern, Besuchern und Fremdfirmen.
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu Rufbereitschaft/außerordentlichem Einsatz bei Bedarf.