Property Manager (m/w/d)

Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von gewerblichen Bestandsimmobilien sowie von Projektentwicklungen im Eigenbestand in Nordrhein-Westfalen

Professionelle Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern sowie erster Ansprechpartner für sämtliche kaufmännischen Anliegen der Mieter

Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen in enger Abstimmung mit dem Asset Management

Ganzheitliches Management der Mietverträge inklusive Pflege der Stammdaten sowie Überwachung von Laufzeiten, Nachträgen und Kündigungen

Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen (Mieten, Betriebs- und Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen und Steuern)

Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management

Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie Bearbeitung von Forderungen und Widersprüchen

Pflege und Umsetzung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen in SAP

Analyse der Nebenkosten mit dem Ziel, die Kosten- und Ertragsstruktur der betreuten Immobilien kontinuierlich zu optimieren

Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting

Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie Erstellung von objektbezogenen Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Reportings

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlicher Bonuskomponente

Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Verantwortungsvolle Position mit langfristiger Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen

Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsausstattung und digitale Arbeitsprozesse

Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsklima

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienbereich

Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Erste praktische Erfahrung im Property Management, in der Immobilienverwaltung oder in der Betreuung gewerblicher Immobilien

Grundkenntnisse im Gewerbemietrecht sowie im Umgang mit Mietverträgen

Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein gutes wirtschaftliches Denkvermögen

Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern

Teamorientierung und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln und künftig mehr Verantwortung zu übernehmen

Interesse an nachhaltiger Immobilienbewirtschaftung sowie an der Optimierung von Prozessen