People Manager Strategy & Operations (m/w/d)

Über uns

Deine Mission

Als unser erste*r People Manager bist du verantwortlich für den Aufbau unseres People Departments. Du übernimmst die volle Verantwortung für unsere HR-Prozesse, vom ersten Kontakt mit neuen Talenten bis zum Onboarding. Gemeinsam mit unserem Founding-Team legst du das Fundament für unsere Organisation, dokumentierst unsere Abläufe und hilfst uns dabei, die Werte von encentive im Alltag lebendig zu machen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst unsere People Operations:

  • Standardisierung unserer HR-Prozesse in Personio

  • Strukturierung unseres On- und Offboardings

  • Umsetzung aller operativen HR Maßnahmen (Benefits, Vertragsmanagement, Urlaubs- und Krankheitsmanagement usw.)

• Du verantwortet das Recruiting & die Candidate Journey:

  • Definition von Rollenprofilen mit unseren Hiring Managern

  • Verwaltung unserer Kandidat*innen Pipeline & Sicherstellung einer positiven Candidate Experience

  • Implementierung und Optimierung eines standardisierten Bewerbungsprozesses

• Du baust die kulturelle DNA von encentive auf:

  • Übersetzung der Unternehmenswerte in den Arbeitsalltag

  • Etablierung und Durchführung von internen Kommunikationsformaten

  • Organisation von Team-Events und Begleitung des Teams während einer starken Wachstumsphase

• Du etablierst Feedback & Performance Grundlagen:

  • Aufbau und Einführung interner Feedbackstrukturen inkl. 1:1 Vorlagen und standardisierten Prozesse

  • Förderung einer Performance-Kultur im Team mit Fokus auf OKR Erreichung

• Du agierst als Sparringspartner*in für unsere Gründer

  • Unterstützung der strategischen Personal- und Teamstruktur Planung

  • Erstellung von Hiring Roadmaps & Beratung für unsere Führungsebene

Dein Profil

• Du hast in den letzten Jahren generalistische People/ HR Erfahrung sammeln können und hast idealerweise in einem wachsende Startup- oder Scale-up Umfeld den People Bereich mit aufgebaut

• Du hast bereits mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS gearbeitet

• Du hattest in deinen vergangenen Stationen Recruiting Fokus und weißt, wie man Talente für sich gewinnt und einen effizienten Hiring Prozess etabliert

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (mind. C1) und schaffst es, schwierige Themen an verschiedene Zielgruppen klar und empathisch zu vermitteln

• Du kannst Priorisieren, organisierst dich auch bei mehreren anfallenden Baustellen selbstständig und hast deine Stakeholder im Griff

• Du hast Lust mit uns etwas aufzubauen, siehst die nächsten Potenziale in der Peoplearbeit und wartest nicht auf das nächste To Do

• Du brennst für ein nachhaltiges Produkt und bist motiviert, dass deine Arbeit dazu beiträgt, ein Team aufzubauen, das die Energiewende technisch realisiert

Warum wir?

• Echter Impact: Du leistest ab Tag eins einen spürbaren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel.
• Unternehmerischer Freiraum: Flache Hierarchien, maximale Verantwortung und Gestaltungsfreiheit – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern entscheidend für die Weiterentwicklung von encentive.
• Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büros im Herzen von Berlin-Mitte und in der Hamburger Sternschanze – zentral gelegen, bestens angebunden und voller Leben.
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – du entscheidest, wie du deine Produktivität am besten entfaltest.
• Nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen dein Deutschlandticket, damit du bequem und klimafreundlich unterwegs bist.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Wellpass mit hunderten Fitness- und Wellness-Angeboten deutschlandweit.
• Teamgeist: Mehrere Offsites pro Jahr an spannenden europäischen Locations – für Inspiration, Strategie und echten Teamzusammenhalt.
• Lern- & Entwicklungskultur: Wir unterstützen dich durch Mentoring, Weiterbildungen und den Zugang zu einem starken Gründer- und Investorennetzwerk.

Weitere Details und Bewerbung