Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im sozialen Bereich – Bad Rappenau Teilzeit oder Vollzeit möglich

_________________

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten an unserem Standort in Bad Rappenau.

Wir sind im Bereich der Betreuung und Assistenz von Menschen mit Behinderungen tätig. Unsere Arbeit lebt von Respekt, Wertschätzung und einem guten Miteinander, sowohl im Team als auch im Kontakt mit den betreuten Menschen und ihren Familien.

Für unsere administrativen Aufgaben suchen wir eine Person, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und mit Herz bei der Sache ist.

Deine Aufgabe

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
• Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung bei Anträgen und Unterlagen für Behörden, Pflege- und Krankenkassen
• Abstimmung mit Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Kommunikation mit Eltern und Angehörigen der betreuten Menschen
• Strukturierung und Ausarbeitung von Konzepten, Dokumentationen und Schriftverkehr
• Vorbereitung von Schulungsunterlagen
• Erstellung von Präsentationen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Strukturierte Ablage und Organisation von Unterlagen und Prozessen
• Bearbeitung von Aufgaben, die innerhalb unseres Teams übergeben werden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sozialwirtschaftliche Ausbildung
  (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation)
• Idealerweise Erfahrung in Verwaltungs- oder Organisationsaufgaben, vorzugsweise im sozialen Bereich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint)
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu strukturieren und schriftlich aufzubereiten
• Freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und Kooperationspartnern
• Eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zuverlässig umzusetzen
• Interesse an organisatorischen und konzeptionellen Themen sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen in einem sozialen Startup
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten Dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Team
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit und Struktur gleichermaßen wichtig sind

Wenn Du Organisationstalent mit Herz verbindest und unsere Arbeit im sozialen Bereich unterstützen möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Über uns

Kennst Du Arbeitsalltag im Minutentakt? Zu wenig Zeit für echte pädagogische Arbeit und Beziehung?

Wenn Du das hinter dir lassen willst - willkommen im Team Teilhabe.

Wir arbeiten anders: mit Zeit für Beziehung, mit pädagogischem Anspruch und ohne den Druck klassischer Pflege-Taktung.
Stattdessen ermöglichen wir ruhiges, sinnorientiertes Arbeiten - im echten Zusammenspiel von Pädagogik, Pflege und Verwaltung.

Unser Herz schlägt für Menschen mit Behinderungen zwischen 18 und 75 Jahren, die Unterstützung im Alltag brauchen und gleichzeitig selbstbestimmt leben möchten. Wir helfen dabei, ihr Leben außerhalb stationärer Einrichtungen zu gestalten, mit Struktur, Empathie und echter Teilhabe.

Was uns verbindet? Ein Team, das Haltung zeigt. Das einander den Rücken stärkt. Und das weiß: Teilhabe beginnt bei uns selbst.

Mehr Einblicke in unsere Arbeit findest Du auf www.team-teilhabe.de

Weitere Details und Bewerbung