Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 3953 von 09.03.2026 bis 16.04.2026.

• Beratung und Anwendungsbetreuung im Bereich Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt Archivierung
• Einweisung bzw. Schulung von Anwendenden in die jeweiligen DMS Lösungen
• Durchführung von kleinen Projekten (Updates und patchen von Bestandssystemen & Produkterweiterungen)
• Erstellung von Dokumentationen, Verfahrensbeschreibungen und Kundeninformationen
• Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Lösungen (Anforderungsmanagement)
• Unterstützung des Services-Desk mit teamübergreifender Zusammenarbeit

• Studium oder alternativ Ausbildung im Bereich der Informatik / Wirtschaftsinformatik
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, Verwaltungsfachverfahren oder Systemadministration ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kenntnisse von IT-Systemen (z.B. Datenbanken, Web-Services, Software Architektur)
• Deutschkenntnisse mind. Level C1
• Engagierte Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sind ebenfalls willkommen

• Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
• Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sowie das Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg ist je nach Position und Absprache möglich
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
• Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
• Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
• Die Stelle ist nach EG11 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen