Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich High-Tech-Antriebssysteme, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereiche und Projektteams. Sie tragen dazu bei, administrative Abläufe, Organisation und Kommunikation effizient zu gestalten und den Fachbereich in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistentin m/w/d in Friedrichshafen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für Projektteams und Führungskräfte

• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projektsitzungen, Reports und Präsentationen

• Unterstützung bei Investitions- und Projektfreigaben, inkl. Verwaltung von Unterlagen und Prüfen von Anträgen

• Erstellung von Statistiken, Listen und Übersichten für das Controlling und Management

• Organisation von Kommunikations- und Informationsflüssen innerhalb des Teams

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und der Einführung von administrativen Standards

Wir bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektunterstützungsfunktion

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen Management-Informationssystemen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie flexibles und sicheres Auftreten

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektunterstützungsfunktion

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen Management-Informationssystemen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie flexibles und sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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