Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: eine kaufmännische Sachbearbeitung Dienstreisen (m/w/d) in Teilzeit für einen unserer Kunden in Nauen. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Selbstständige Bearbeitung von Dienstreiseanträgen inklusive der Berechnung von Pauschalen und Vorschüssen
* Prüfung und Einhaltung relevanter Einreise- und Visa-Bestimmungen für internationale Dienstreisen inklusive der Organisation und Beantragung notwendiger Visa (z. B. ESTA)
* Vorbereitung aller reisebezogenen Unterlagen, wie Einladungs- und Entsendungsschreiben
* Eigenständige Buchung von Transportmitteln und Unterkünften über das interne Buchungsportal oder in Abstimmung mit dem Reisebüro
* Verwaltung und Koordination des internen Fuhrparks
Deine Vorteile bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme
* Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
Anforderungen
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
* fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft der Arbeit in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden
* Vorkenntnisse im Dienstreisemanagement sind von Vorteil
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA77-61479-P bei Frau Charlotte Bränzel. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!