Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und gestalten gemeinsam die Technologien von morgen.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job
* Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie effiziente Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft, inkl. enger Abstimmung und direkter Zusammenarbeit mit dem C-Level
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und weiteren personalrelevanten Themen
* Abwicklung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Reisekostenabrechnungen in SAP gemäß Konzernvorgaben
* Planung und Organisation von Konferenzen, Workshops, Meetings und nationalen wie internationalen Geschäftsreisen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Managementübersichten für das Top-Management
Deine Benefits bei uns
* Dein Job ist bei uns sicher durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Weiterkommen mit der FERCHAU Academy - E-Learnings, Trainings und Seminare für deine fachliche und persönliche Entwicklung
* Attraktive Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm - exklusive Rabatte für Reisen, Elektronik, Fahrzeuge und vieles mehr
* Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Wir feiern gemeinsame Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
* Zusätzliche freie Tage für wichtige private Anlässe wie Hochzeit, Umzug oder Geburt
Anforderungen
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich innerhalb eines Konzerns
* Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
* Souveränes Auftreten auf Managementebene und sichere Kommunikation in Deutsch & Englisch
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-22292-KS bei Frau Michelle Volz. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!