Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsdurchlaufs von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung.
• Koordination von Informationen, Terminen und Prozessen zwischen verschiedenen Fachbereichen.
• Überprüfung auftragsrelevanter Daten hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität.
• Erstellung und Bearbeitung kaufmännischer Dokumente sowie Sicherstellung ihrer korrekten Freigabe.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen in digitalen Systemen zur Gewährleistung einer hohen Datenqualität.
• Überwachung von Liefer- und Bearbeitungsfristen sowie frühzeitiges Erkennen möglicher Abweichungen.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer und kaufmännischer Prozesse.

Wir bieten

• Langfristige berufliche Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und hervorragende Übernahmechancen.
• Faire Vergütung nach Tarifvertrag inklusive tariflichem Urlaubsanspruch.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Teamkultur und kurzen Kommunikationswegen.
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits wie ein Fahrtkostenzuschuss.
• Vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblicken in unterschiedliche kaufmännische Unternehmensprozesse.

Anforderungen

• Stärke in der Organisation und Koordination kaufmännischer Abläufe.
• Routine im Umgang mit digitalen Anwendungen, ERP-Systemen und modernen Bürosoftwarelösungen.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zuverlässig zu bearbeiten.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie ein hoher Anspruch an Genauigkeit und Verbindlichkeit.
• Serviceorientiertes Denken und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Kommunikative Kompetenz, Teamgeist und eine lösungsorientierte Herangehensweise.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung sind willkommen – im Vordergrund stehen Organisationstalent, Prozessverständnis und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zum Erfolg zu führen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.