Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats
• Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageverwaltung
• Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Gestaltung von Präsentationen und Schriftstücken
• Vorbereitung von Mandatsanlagen und Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
• Professionelle Korrespondenz und zuverlässige Zeiterfassung
• Planung und Koordination von Terminen inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Home Office Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Kollegiales Miteinander und wertschätzende Unternehmenskultur
• Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektive

Anforderungen

• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Souveränes, professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

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