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Office Manager (m/w/d) in einem Real-Estate-Unternehmen

80687 München Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 14.06.2026

Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem erfolgreichen Real‑Estate‑Unternehmen genau die richtige Perspektive für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Office unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen, Exposés und Präsentationen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und strukturiert umgesetzt werden. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld im dynamischen Immobilienumfeld bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven legen. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Organisation, Bearbeitung und Koordination des gesamten Postein- und -ausgangs
  • Planung, Abstimmung und Pflege von Terminen und Kalendern
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Seminaren
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
  • Unterstützung bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung
  • Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
  • Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
  • Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien

Wir bieten

  • 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Weihnachtsgeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
  • Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrung in der Büroorganisation

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil

  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

  • Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

Kontakt

Herr Nguyen
Landsberger Straße 290a
80687 München

Tel.: +49 89 205074600
Email: muenchen-office@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: 3a47cf8b-599e-493d-b15b-b9f6eeaf8af2