Immobilienkauffrau (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen in Teilzeit (20 Std./Woche)

Wir sind ein Immobilienbestandshalter und verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Büroimmobilien mit eigener Hausverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung (m/w/d) für das Thema Nebenkostenabrechnung in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche).

Abrechnung & Kostenkontrolle

• Du erstellst eigenverantwortlich die Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeeinheiten.
• Du prüfst und kontierst Betriebskostenbelege und stimmst Dich mit Versorgern und Dienstleistern ab.
• Du koordinierst die Heizkostenabrechnung mit unseren externen Dienstleistern (z. B. ista, Techem, Brunata) und prüfst die gelieferten Abrechnungen auf Plausibilität.

Mieterbetreuung & Einsprüche

• Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter bei Rückfragen und Einsprüchen zu den Jahresabrechnungen.
• Du kommunizierst klar und lösungsorientiert – sowohl schriftlich als auch telefonisch.

Inkasso & Forderungsmanagement

• Du verantwortest den Inkassoprozess – vom ersten Zahlungsverzug bis zur abschließenden Klärung.
• Du leitest gerichtliche Mahnverfahren ein und begleitest diese konsequent bis zum Abschluss.
• Bei Bedarf koordinierst Du Klageverfahren in enger Abstimmung mit unseren externen Rechtsanwälten.

Teamarbeit & interne Abstimmung

• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Objektmanagement zusammen.
• Du pflegst die relevanten Daten in unserer Immobiliensoftware und sorgst für eine saubere Dokumentation.