Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Leitungsreferat des Pädagogischen Austauschdienstes (PAD), Referat V A 1, ab 01.07.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Entg.Gr. 12 TV-L
50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 auf die Laufzeit des derzeitigen EU- Programms Erasmus+ befristet. Es besteht Aussicht auf Entfristung bei entsprechender Fortsetzung des Programms
Kennziffer 14/26

Pädagogischer Austauschdienst (PAD)

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Nationale Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Internes Audit der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung (NA); Erstellung von Auditplänen; Durchführung von internen Audits; Vorlage von Jahresberichten; regelmäßige Treffen mit den Auditoren der anderen Nationalen Agenturen zum Erfahrungsaustausch und zum gemeinsamen Erarbeiten von Auditansätzen
Qualitätsmanagement: Durchführung von internen Prozessaudits nach ISO 9001
Haushalt: Überwachung der NA-Projektmittel als Schnittstelle zum Sekretariatshaushalt, Überwachung der für die der NA im PAD zur Verfügung gestellten zweckgebundenen Verwaltungsmittel
Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
Erfahrungen bei der Durchführung von internen Prüfungen
Ausgeprägte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der öffentlichen Verwaltung
Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement erwünscht bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich des Qualitätsmanagements
Gute Kenntnisse der europäischen Zusammenarbeit, des Erasmus-Programms und des deutschen Bildungssystems, vorzugsweise Erfahrung in der IT-gestützten Administration der EU-Bildungsprogramme
Sehr gute Beherrschung des MS Office-Pakets, insbesondere Excel
Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Finanzielle Anreize

Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.

Weiterbildung

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.

Altersversorgung

Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.

Gute Verkehrsanbindung

Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartnerin und Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Stiwitz (Tel.: 0228 501 213) bzw. Herr Schubert (Tel.: 0228 501 298) und für personalrechtliche Fragen Frau Geis (Tel.: 0228 501 623) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.

Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Sachbearbeiter-in-mwd-de-j133.html

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.