Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Assistant & HR Coordinator für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
* Eigenständiges Office Management inkl. Fuhrpark, Backoffice und Intranet
* Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in HR-Fragen
* Abwicklung administrativer HR-Prozesse (Verträge, Zeugnisse, Stammdaten)
* Schnittstelle zur Personalverrechnung sowie Koordination externer Dienstleister
* Mitwirkung im Recruiting und strukturierte Organisation des Onboardings
Deine Vorteile bei uns
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Homeoffice
* Vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme
* Angenehmes Arbeitsklima in einem spannenden, technischen Umfeld
* Offene und ausgeprägte Kommunikationskultur
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Anforderungen
Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in HR-Administration, HR-Koordination oder Assistenzfunktionen
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools (Outlook, Teams etc.)
* Kenntnisse im Arbeits- und Vertragswesen von Vorteil
* Routine im Umgang mit HR-Software (z. B. SAP HCM, Personio, TimeTac)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer AOE78-22315-GZ bei Frau Ines Horner. Das nächste Level wartet auf dich!
Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR 47.000 (auf Vollzeitbasis). Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.