Office Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungseingängen
• Abstimmung mit Geschäftsführung und Projektleitung zu abrechnungsrelevanten Vorgängen
• Organisation und Koordination von Meetings, internen Terminen und Firmenevents
• Bearbeitung der laufenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Buchung von Dienstreisen inklusive Flügen, Unterkünften und Mietwagen
• Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns
• Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubsanspruch
• Gute Übernahmechancen beim Kunden
• Kollegiales Teamumfeld
• Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.