Sachbearbeiter (m/w/d) Lieferanten- und Zertifikatsmanagement

Ihre Aufgaben

• Sie stellen die ordnungsgemäße Steuerung, Verwaltung, Archivierung und Überwachung von Zertifikaten für Zukaufteile und Lieferantenleistungen sicher
• Sie prüfen einkaufs- und projektbezogene Liefer‑, Prüf‑ und Qualitätsdokumente im Rahmen der Wareneingangskontrolle
• Sie klären Zertifikatsthemen direkt mit Lieferanten und unterstützen bei Konformitäts- und Abweichungsfragen
• Sie unterstützen den Einkauf bei der Lieferantenkommunikation zu Zertifikaten, Dokumentationen und kundenspezifischen Anforderungen
• Sie bereiten Kunden- und Lieferantenabnahmen organisatorisch vor und begleiten diese
• Sie überwachen Termine, Liefer- und Qualitätsstandards sowie Vorgaben aus Kundendokumentationen
• Sie stellen eine strukturierte, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise gemäß definierter Einkaufs‑ und Qualitätsprozesse sicher
• Sie arbeiten eng mit Einkauf, Qualitätskontrolle, Produktion, Abnahmegesellschaften, Lieferanten sowie Kunden im In- und Ausland zusammen

Wir bieten

Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Technik, Dokumentation oder Qualitätssicherung mit
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an der sorgfältigen Prüfung, strukturierten Nachverfolgung und verlässlichen Verwaltung von Zertifikaten sowie Lieferantendokumentationen
• Sie beherrschen den sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Sie verfügen über praktische Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen, idealerweise Infor LN
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei der Betreuung mehrerer Lieferanten jederzeit den Überblick
• Sie kommunizieren souverän und zielgerichtet mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten und Geschäftspartnern
• Sie überzeugen durch Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die professionelle Kommunikation mit internationalen Lieferanten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.