Team‑ und Managementassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Planung, Steuerung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Eigenständige Koordination von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungen und Rechnungen
• Bearbeitung administrativer Infrastrukturthemen wie Büroorganisation, Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Schnittstellen zum Facility Management
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Mitwirkung beim Onboarding und Intranetauftritt

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbarern Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.