Die Dialog Medien Verwaltungs GmbH verbindet Journalismus, Reisen und Agenturdienstleistungen im kirchlichen und gesellschaftlichen Umfeld. Als Teil eines starken mittelgroßen Firmenverbunds erbringen wir passgenaue Dienstleistungen und schaffen dabei ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Deine Aufgaben:
Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und bereitest diese vor und nach
Du übernimmst die Korrespondenz (intern und extern) und behältst den Überblick über wichtige Vorgänge
Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle
Du unterstützt bei Projekten und übernimmst eigenständig Aufgaben
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse
Du übernimmst Aufgaben im Gebäudemanagement (z. B. Koordination von Dienstleistern, Vorbereitung Nebenkostenabrechnung)
Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Arbeitsschutz und Datenschutz (z. B. Dokumentation, Terminorganisation, Nachverfolgung von Maßnahmen)
Das bringst du mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich ist notwendig
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus
Du bist kommunikativ, diskret und trittst professionell auf
Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
Das bieten wir dir:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub, Business Bike und VL
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Ein motiviertes Team und eine wertschätzende, moderne Unternehmenskultur
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann schicke deine aussagekräftige Bewerbung unter Angaben eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@dialog-medien.de