Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

01257 Dresden Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 23.04.2026

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Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und ein Blick fürs Wesentliche – wenn genau das Ihre Stärken sind, wartet hier eine vielseitige Position auf Sie. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d), die administrative Prozesse steuert, die Leitung im Tagesgeschäft entlastet und zentrale Abläufe im Office professionell koordiniert. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Themen und langfristiger Perspektive. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
Koordination des Office Managements und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung im Auftragsmanagement
Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Unterlagen
Vertretung am Empfang inklusive Telefonannahme und Besucherbetreuung
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

Wir bieten

Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien und Raum für eigene Ideen
Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagseinsätze
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem familiär geprägten Team
Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubstage, Vorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und familienfreundliche Zuschüsse

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder kaufmännischen Prozessen
Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Frau Marie Luise Purfürst
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden

Tel.: +49 351 4391028
Email: marieluise.purfuerst@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: 90af0ab8-5464-464c-9c75-a6e2e247b6cb