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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

45357 Oberhausen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 26.04.2026
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Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Weitblick und einem hohen Maß an Eigeninitiative überzeugt. Unser Kunde ist ein modernes, erfolgreiches Unternehmen mit dynamischem Umfeld, in dem Professionalität, Verlässlichkeit und effiziente Prozesse eine zentrale Rolle spielen.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Sie koordinieren Abläufe, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und tragen aktiv dazu bei, dass Entscheidungen optimal vorbereitet und Prozesse effizient umgesetzt werden. Dabei profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, das Ihnen Flexibilität bietet und gleichzeitig eine enge Zusammenarbeit im Team ermöglicht.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf professionellem Niveau
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Grochocki
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen

Tel.: +49 201 82191 40
Email: lutz.grochocki@dis-ag.com

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Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: 3b32f799-4929-402b-aed2-2c0581c01d6e
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