Personalsachbearbeiter (m/w/d) & Entgeltabrechnung in Teilzeit (30 Std.)

Sie möchten mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass alles rund um Personalangelegenheiten reibungslos läuft? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unser Team in der Personalsachbearbeitung / Entgeltabrechnung mit 30 Wochenstunden bereichern möchten. Die Vergütung liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 2.813 € und 3.715 € brutto (30 Stunden, TV-AVH).

Darauf können Sie bei uns zählen:

• Vergütung nach TV-AVH: E9a
• 32 freie Tage (30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester)
• Jahressonderzahlung von 84 %
• Zusätzliche Altersvorsorge durch das Hamburger Ruhegeld
• Rabatte bei unseren Kooperationspartnern
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Hamburger Kind Akademie für Ihre Weiterbildung in Themen wie Kinderschutz, Spielpädagogik, Interkulturelle Kompetenz und vielem mehr
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcome Day und Feedbackgesprächen
• Digitale Arbeitsmittel und moderne Verwaltungsprozesse
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Prozesse mitzugestalten

Aufgaben, die auf Sie warten:

Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben in den Bereichen Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Fristenmanagement und digitale Verwaltungsprozesse. Dazu gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. sorgfältiger Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Umfassende Betreuung und Bearbeitung von Abwesenheiten (z. B. Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub und Arbeitsbefreiungen)
• Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie arbeitsrechtliche Schreiben)
• Ganzheitliche Betreuung personeller Maßnahmen von Eintritt bis Austritt inkl. Vertrags- und Arbeitszeitänderungen sowie Fristenmanagement
• Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten inkl. Zeiterfassung sowie Erstellung von Statistiken und Reports
• Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen, Beteiligungsverfahren und internen Schulungen sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen sowie Mitwirkung an administrativen Prozessen, Projekten und Controlling-Aufgaben

Womit Sie uns begeistern:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Entgeltabrechnung bzw. vergleichbare Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen
• Erste praktische Erfahrung in Personalprozessen (z. B. Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Fristenmanagement, arbeitsrechtliche Themen) sowie idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (z. B. TV-AVH)
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
• Kommunikationsstärke sowie wertschätzende, lösungsorientierte Gesprächsführung – auch in sensiblen Situationen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit Diskretion und Genauigkeit
• Teamorientierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative sowie Identifikation mit den Unternehmenswerten
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung oder Durchführung von Schulungen (auch digital)

Über uns

Wir sind ein gemeinnütziger Träger mit über 30 Einrichtungen der Kindertagesbetreuung in Kitas, Grundschulen sowie Gästehäusern für Kinder und Jugendliche in ganz Hamburg. Unseren Leitsatz "Für unsere Kinder" leben wir jeden Tag. Mit bester Betreuung, Herz und Verstand gestaltet unser Team die Zukunft von Hamburgs Kindern. Werden Sie ein Teil davon!

Das Team der Zentrale und Frau Brünske (Bereichsmanagement Personal) freuen sich auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihr Abschlusszeugnis. Nachdem wir eine erste Auswahl getroffen haben, folgt ein Vorstellungsgespräch damit wir uns besser kennenlernen.

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unser Recruiting-Team unter 040-59 36 32 -40.

Weitere Details und Bewerbung